Смартфон в помощь: Асель Машанова, Ксения Козюра и Ольга Ким – о бизнесе и пользе гаджетов

Кима Ельтаева

30 апреля 2020

Смартфонам уже давно пора давать имена, как любимым животным – они с нами повсюду! Мы «кормим» их своим временем, а взамен получаем поддержку. Практически каждого человека на планете смартфон сопровождает во множестве повседневных дел. Работая над этим материалом, мы задались вопросом – а как смартфон помогает в бизнесе? Чтобы найти ответы, мы обратились к удивительным женщинам, бизнес-леди, которые совмещают успешный бизнес с семьёй и разными хобби. Как им это удаётся? Смартфон для них – то, на что они отвлекаются, или он действительно стоит в ряду помощников?

Секрет эффективного управления финансами (советам Асель можно доверять, так как в прошлом она – финансовый директор Astana Group. – Прим. ред.) в смартфоне очень прост – здесь также работает старый добрый метод: записывать приход и расходы. Этот метод всё также удивительным образом влияет на экономию денег. Во-первых, становится понятно – куда тратятся деньги, где приоритеты, откуда приходят средства. У меня есть история по этому поводу – моя тётя вела финансовый учёт в тетрадке, и когда она её потеряла, у неё случился инфаркт, потому что для неё всё это было предельно серьёзно, а данные были записаны только в одном месте.

Сегодня для смартфонов есть самые разные приложения. Мне нравится Monify – есть возможность категоризировать приход и расходы, смотреть аналитику – куда ты тратишь больше или меньше, чем запланировал. Ещё один инструмент – Google Docs, у меня есть совместный доступ к этому сервису с моим бухгалтером. Ну и, конечно, онлайн-банкинг – он просто незаменим для платежей.

Концепт-стор Lulu начинался как онлайн-бизнес в инстаграме. Я считаю, что самые базовые правила для ведения онлайн-бизнеса и ретейла – скорость ответа, наличие товара и время доставки. Это KPI, по которым нас оценивают клиенты. И только потом конкурентным преимуществом может быть сервис на самом высоком уровне, консультации онлайн.

Ещё в своей работе я использую различные инструменты для того, чтобы консолидировать чаты из нескольких смартфонов в одном месте, например, из чатов WhatsApp. Так их легче контролировать.

Если бы мне нужно было выбрать только одну функцию в смартфоне, я бы оставила возможность видеоконференций – для общения с командой. Мы используем BlueJeans, Zoom. А функция в смартфоне, которую я, наоборот, считаю бесполезной, – это Apple TV. Я не смотрю телевизор совсем, у меня нет на это времени.

Для того чтобы всё успевать, я обязательно веду to do лист на весь день. Также для меня очень важен качественный сон, поэтому я его отслеживаю при помощи гаджета для трекинга сна FitBit Pro. Он позволяет мне следить за глубокими фазами сна – чем дольше глубокие фазы сна, тем лучше ты отдыхаешь и более бодро чувствуешь себя днём.

Ещё я всегда использую в смартфоне функцию отключения телефона после 20:00 – для меня это правило. Когда я его нарушаю, я придумываю себе штрафы и наказания. Ограничивать себя в использовании смартфона очень полезно: ты вовремя ложишься спать, вовремя встаёшь утром, заряжаешься на день и эффективно работаешь. Это простое правило, которое потом влияет на всё, как эффект домино.

Если представить, что я была бы вынуждена провести один день без смартфона, то мне бы очень не хватало возможностей организовать свою рабочую жизнь и домашний быт. Для меня смартфон в работе – это связь с корпоративными клиентами по кофе от цеха Coffeedelia, переписка в почте, ведение договоров, счетов. Это постоянные чаты управленческого состава, оплаты. WhatsApp уже давно стал для меня рабочей площадкой. А в семье – это мой помощник, менеджер быта (например, закупаю продукты удаленно), связь с детьми. Мои девочки ходят на дополнительные тренировки: балет, фортепиано, бассейн. Поэтому для меня очень важно поддерживать связь и управлять их активностями.

Я тоже увлекаюсь спортом. Поэтому использую смартфон, чтобы отслеживать свои тренировки: для бега – приложение Strava, плюс синхронизирую часы Garmin с приложением в смартфоне и слежу за пульсом. Помимо бега, занимаюсь с тренером три раза в неделю плюс силовые тренировки и кроссфит. А в выходные использую приложение Freeletics для самостоятельных тренировок.

Я всегда считала, что смартфон – это маленькая библиотека всемирного масштаба, которая помещается в кармане. У современного человека есть неограниченный ни по объёму, ни по времени доступ к знаниям, книгам, лекциям, людям. И только сам человек выбирает – будет ли смартфон средством для развития или деградации.

Люблю надеть наушники и послушать что-то интересное с чашкой кофе. Смотрю лекции драматурга Ивана Воропаева об искусстве и интервью Владимира Познера, слушаю лекции Татьяны Черниговской о нейронауке и психолингвистике и аудиокниги Вадима Зеланда.

Мои любимые приложения в смартфоне:

– InShot – для монтажа видеороликов. Монтирую ролики для дочерей – выбираю самые яркие моменты с их занятий балетом, плаванием или гимнастикой, накладываю музыку, и это остаётся на память девочкам. Они любят смотреть эти видео, помимо приятных воспоминаний, это ещё возможность отследить прогресс. Ещё использую это приложение в работе над моим кулинарным проектом. Моя любовь к кулинарии началась четыре года назад, когда я прошла профессиональный курс повара в школе Новикова в Москве. С ноября прошлого года это переросло в целый проект в инстаграме – кулинарное шоу «Ксения готовит». А сейчас во время карантина я посвящаю себя готовке, делаю вкусности для девочек, и это для меня настоящее наслаждение!

– SoundCloud – обожаю бегать и готовить под треки в этом приложении.

– Inside Timer – для медитации. Вместе с девочками мы медитируем вечером – в приложении есть и детские медитации. Это помогает им настроиться на сон после весёлого дня вместе, а мне успокоить мой активный и шустрый нрав.

Секрет моей эффективности – в правильном тайм-менеджменте и умении расставлять приоритеты в разные моменты жизни и делегировать. При этом я считаю, что очень важно отключать внутреннего перфекциониста – невозможно быть идеальной мамой, идеальной женой и идеальной бизнес-леди одновременно. 

Планировать время мне помогают несколько приложений в смартфоне. Но лучшими в этом деле я считаю самые простые возможности, которые есть в каждом смартфоне: заметки и календарь. В календарь я записываю абсолютно все встречи. Я не надеюсь на свою память – если встреча не записана в смартфоне, можно считать, что встречи нет. А в заметках хранятся мои мысли – как только ко мне приходит мысль, сразу её записываю. У меня очень много заметок, все они структурированы в смартфоне по самым разным папкам.

Смартфон – мой верный друг и помощник, с помощью которого я фиксирую свои мысли, строю планы и работаю. Рабочие дела обсуждаю в WhatsApp. Постоянно делаю фото, обрабатываю их тут же в смартфоне, монтирую ролики – это необходимо в моей работе дизайнера – поэтому для меня важно, чтобы в смартфоне были хорошая камера и очень большой объём памяти. Плюс я активно использую приложение по финансам – распределяю задачи сотрудникам и отслеживаю их исполнение. Думаю, смартфон уже давно заменил мне компьютер.

Приложения, которые я использую:

– В Just Money веду финансовый учёт.

– В Trello загружаю задачи и отслеживаю их выполнение на каждой стадии.

– В Keynote делаю презентации за 15 минут.

– В мессенджерах WhatsApp, WeChat, Telegram веду переговоры с партнёрами, общаюсь с семьёй, друзьями, преподавателями в школе.

Иллюстрация Романа Захарова