А что, если я хочу

передать посылку в спецучреждение?

А что, если я хочу передать посылку в спецучреждение?

Как во время карантина люди заботятся о близких, которые находятся в СИЗО и исправительных учреждениях, и передают им всё необходимое? Организация подобных передач в целом – процесс, который отнимает немало времени. Именно поэтому была создана специальная служба доставки, о работе которой подробно рассказал директор сервиса по доставке в специализированные учреждения Convex.kz Вадим Михайлов.
Какие сегодня существуют способы доставки посылок в СИЗО и колонии?
Согласно Уголовно-исполнительному кодексу РК (далее – УИК), сегодня предусмотрено несколько вариантов передачи осуждённым/подследственным:


1. Передача – нарочная передача родственниками по приезде в учреждение, вес составляет не более 20 кг (раньше было не более 14 кг).


2. Посылка – отправка через курьеров, почтой, вес составляет не более 14 кг («Казпочта», другие курьерские службы).


3. Бандероль – печатные материалы, документы и иные бумажные носители не более 5 кг.

Также в самом начале хотелось бы для полного понимания разделить все учреждения на 2 типа:

1
Следственный изолятор — так называемый в народе СИЗО, там содержатся в основном следственно-арестованные (подследственные), но также отбывают срок и осуждённые.
2
Исправительные колонии/учреждения — так называемые ИУ, где непосредственно отбывают срок только осуждённые.
А что, если человек желает самостоятельно передать посылку? С какими сложностями он столкнётся?
Многие учреждения расположены вне города, поэтому в первую очередь возникает вопрос логистики. Естественное желание многих родных – привезти больше продуктов и личных вещей, чтобы осуждённый родственник ни в чём не нуждался во время отбывания своего срока. Но процесс передачи, как правило, всегда сопровождается различными трудностями, так как многие родные не знают, что существуют определённые правила и ограничения в учреждениях. Их можно найти на сайте Комитета УИС (www.gov.kz) или же на стендах, расположенных в учреждениях (в комнате приёма передач), что не совсем удобно. Весь путь выглядит примерно таким образом:


 

– В первый день человек едет и закупает продукты в магазине (если имеется список, если нет, то берёт на своё усмотрение), затем везёт это к себе домой.


– На следующий день с утра пораньше выезжает в учреждение, так как там практически всегда его ожидает очередь. Надо успеть вписать свои данные в список и взять талон.


– Затем успеть быстро перепаковать все товары в прозрачные пакеты, ожидая своей очереди. Бывают случаи, когда в этот день очередь так и не доходит до людей, которые уже внесли свои данные в список, перепаковали весь привезённый товар, и учреждение закрывает приём передач (из-за ограниченного времени работы пункта приёма передач). Поэтому это может занять ещё один дополнительный день.


Многие родственники вынуждены отпрашиваться с работы и тратят на это целый день. Весь процесс отнимает много сил и нервов, денег, времени, особенно если родственник приехал из другого города, чтобы сделать передачу или увидеться с осуждённым родственником.

Как происходит процесс заказа и доставки с помощью сервиса Convex.kz?
1
Осуждённый подходит к терминалу, установленному на территории учреждения, и проходит регистрацию.
2
Далее указывает номера своих родных, которым приходит sms с его логином.
3
Родные заходят на сайт www.convex.kz, там проходят регистрацию, и у них появляется возможность оформить заказ самостоятельно на осуждённого (данная опция пока доступна только для СИЗО) или же перечислить деньги на его логин, чтобы осуждённый мог самостоятельно сделать заказ через терминал.
4
После оплаты заказа он поступает на согласование в учреждение и, если заказ одобрен, переходит на дальнейшую обработку к менеджерам нашей компании. Если же заказ был отклонён учреждением, то обязательно указывается причина, почему он был отклонён. В случае отказа учреждением мы возвращаем полную стоимость заказа на баланс в личный кабинет клиента. Если на момент доставки человека уже не оказалось на месте (освободили, этапировали), мы лишь удерживаем стоимость доставки, остальное возвращаем на счёт клиента.
Как только заказ поступил в обработку к менеджерам, это уже означает, что он полностью одобрен учреждением и отправляется на сборку и последующую доставку. Весь процесс в деталях описать мы не можем, так как это затрагивает моменты безопасности. Все наши заказы упаковываются в специальную брендированную тару, чтобы их можно было отличить от других коробок. По прибытии в учреждение они проходят специальную проверку и далее отправляются своим адресатам.


После доставки наша система отправляет sms-оповещение о том, что их заказ был доставлен до учреждения, а у осуждённых приходит автоматическое уведомление в их личный кабинет. Некоторые дополнительно просят отправлять фотографию с подписью их родных на накладной, чтобы убедиться, что всё было получено в целости и сохранности.

Идея создания такого сервиса зародилась ещё летом 2017 года. Я случайно встретил своего знакомого, которого не видел на протяжении нескольких лет. Мы разговорились, и он рассказал о том, что произошло с ним за эти годы, что он буквально пару месяцев назад вышел на свободу. На следующий день мы встретились за ужином и долго беседовали о жизни «за решёткой». После долгого разговора пришли к выводу: людям, находящимся в учреждениях, не хватает специального сервиса, через который можно заказать всё необходимое для организации своего быта. Родственники не всегда находят время для передач, часто со временем многие знакомые и друзья начинают забывать о человеке. Поэтому необходимо сделать удобный и качественный сервис, который не будет отнимать лишние силы и время для того, чтобы помочь близкому.
Вадим Михайлов, директор сервиса по доставке в специализированные учреждения Convex.kz
Идея создания такого сервиса зародилась ещё летом 2017 года. Я случайно встретил своего знакомого, которого не видел на протяжении нескольких лет. Мы разговорились, и он рассказал о том, что произошло с ним за эти годы, что он буквально пару месяцев назад вышел на свободу. На следующий день мы встретились за ужином и долго беседовали о жизни «за решёткой». После долгого разговора пришли к выводу: людям, находящимся в учреждениях, не хватает специального сервиса, через который можно заказать всё необходимое для организации своего быта. Родственники не всегда находят время для передач, часто со временем многие знакомые и друзья начинают забывать о человеке. Поэтому необходимо сделать удобный и качественный сервис, который не будет отнимать лишние силы и время для того, чтобы помочь близкому.


Вадим Михайлов, директор сервиса по доставке в специализированные учреждения Convex.kz

Какие продукты и товары нельзя передавать?
Не разрешается передавать товары в стекле, острые, колющие, режущие предметы. Имеются индивидуальные ограничения по количеству на определённые товары (консервы, колбасы, молочные продукты, бритвы и так далее). Также имеются сезонные ограничения по товарам, то есть товары, которые не разрешены к передаче в летнее время.

Как много времени занимает доставка до СИЗО и ИУ?
1. Если это СИЗО, то доставка осуществляется на следующий день после оформления заказа. Доставка возможна с понедельника по пятницу.


2. Для доставки в ИУ есть специальные дни – понедельник, среда, пятница.


В субботу и воскресенье учреждения не принимают посылки.

Мы наблюдали достаточно резкий скачок в апреле. Сейчас всё более или менее стабилизировалось, но многие клиенты смогли ощутить удобство данной системы и, как мы видим, по сей день продолжают пользоваться электронным магазином. Это лишний раз подтверждает то, что наши клиенты доверяют нам и продолжают оказывать помощь своим родным через наш сервис.
Вадим Михайлов, директор сервиса по доставке в специализированные учреждения Convex.kz
Мы наблюдали достаточно резкий скачок в апреле. Сейчас всё более или менее стабилизировалось, но многие клиенты смогли ощутить удобство данной системы и, как мы видим, по сей день продолжают пользоваться электронным магазином. Это лишний раз подтверждает то, что наши клиенты доверяют нам и продолжают оказывать помощь своим родным через наш сервис.


Вадим Михайлов, директор сервиса по доставке в специализированные учреждения Convex.kz

Сервис действует по всему Казахстану?
На данный момент Convex.kz обслуживает следующие учреждения по городу Алматы и Алматинской области:


1. ЛА-155/18 – следственный изолятор

2. ЛА-155/14 – исправительная колония

3. ЛА-155/8 – исправительная колония

4. ЛА-155/12 – исправительная колония

5. ЛА-155/4 – женская исправительная колония


Система успешно прошла пилотный период и очень хорошо зарекомендовала себя во время объявления ЧП в стране. В связи с принятыми карантинными мерами многие люди смогли продолжить оказывать поддержку через сервис Convex.kz.

Сейчас мы обслуживаем пять учреждений и продолжаем вести переговоры с Комитетом уголовно-исполнительной системы (далее – КУИС) по расширению нашей географии, так как для государства данная система обойдётся абсолютно бесплатно. Мы сами устанавливаем всё необходимое оборудование в учреждения, прокладываем коммуникации, связываем это всё воедино с нашей инфраструктурой и начинаем работу.


К нам постоянно поступают звонки и запросы от родственников из разных регионов, которые готовы воспользоваться нашей системой. Но в данный момент из-за определённых бюрократических проволочек мы вынуждены слегка замедлить темпы распространения данной системы по учреждениям УИС. Но мы надеемся на скорейшее разрешение всех имеющихся вопросов и готовы продолжить распространять систему по другим учреждениям, где это так необходимо.

Вадим Михайлов, директор сервиса по доставке в специализированные учреждения Convex.kz
Сейчас мы обслуживаем пять учреждений и продолжаем вести переговоры с Комитетом уголовно-исполнительной системы (далее – КУИС) по расширению нашей географии, так как для государства данная система обойдётся абсолютно бесплатно. Мы сами устанавливаем всё необходимое оборудование в учреждения, прокладываем коммуникации, связываем это всё воедино с нашей инфраструктурой и начинаем работу.


К нам постоянно поступают звонки и запросы от родственников из разных регионов, которые готовы воспользоваться нашей системой. Но в данный момент из-за определённых бюрократических проволочек мы вынуждены слегка замедлить темпы распространения данной системы по учреждениям УИС. Но мы надеемся на скорейшее разрешение всех имеющихся вопросов и готовы продолжить распространять систему по другим учреждениям, где это так необходимо.


Вадим Михайлов, директор сервиса по доставке в специализированные учреждения Convex.kz

Возможно ли заказать доставку из ресторанов и кафе и как это происходит?
Да, конечно, но такая возможность сейчас имеется только у тех, кто находится в СИЗО (ЛА-155/18). Горячая еда была одним из основных требований всех клиентов ещё в самом начале, когда мы только начали проводить свои исследования по учреждениям. Так, мы выяснили, что потребность в горячей еде очень большая, и по всем правилам учреждения (СИЗО) она разрешена к передаче. Поэтому сразу внесли этот блок для будущих доработок нашей системы. На сегодняшний день на сайте в разделе «Горячая еда» есть четыре ресторана, в которых представлены традиционная и восточная кухни, пицца, суши, фастфуд. В дальнейшем планируем расширять ассортимент доступных блюд в разделе «Горячая еда».

Сколько в среднем стоит доставка?
На данный момент стоимость доставки составляет 1500 тенге.

Может ли осуждённый сам сделать заказ?
Да, конечно. Специально для этого на территории учреждений установлены терминалы Convex.kz. Это позволяет клиенту напрямую делать заказ без участия родственника. Достаточно перечислить средства на логин осуждённого, который, напоминаю, приходит по sms. Далее он сам уже выбирает весь необходимый товар и размещает заказ. Как мы видим за последние месяцы, среди клиентов данная функция набирает популярность, и они чаще всего отправляют средства на логин, нежели сами размещают заказы. Также сейчас ведётся работа по тем осуждённым, которые трудоустроены и получают заработную плату в учреждении. Конечно, тут также имеются свои определённые ограничения и правила, которые мы изучаем, и, думаю, в скором времени предложим свой вариант решения данной проблемы.

Работая над проектом, мы достаточно много времени уделяли тому, чтобы понять все внутренние процессы учреждений, потребности людей как внутри, так и снаружи, среднюю корзину передаваемых товаров и многое другое. Всё это было необходимо для проведения более точных расчётов, которые в итоге и привели нас к тому, чтобы запустить данный проект.

Вадим Михайлов, директор сервиса по доставке в специализированные учреждения Convex.kz
Работая над проектом, я достаточно много времени уделил тому, чтобы понять все внутренние процессы учреждений, потребности людей как внутри, так и снаружи, среднюю корзину передаваемых товаров и многое другое. Всё это было необходимо для проведения более точных расчётов, которые в итоге и привели меня к тому, чтобы запустить данный проект.


Вадим Михайлов, директор сервиса по доставке в специализированные учреждения Convex.kz

Какие есть гарантии, что посылка дойдёт до адресата и что дойдёт в первоначальном виде?
Со своей стороны мы всегда даём гарантию, что груз будет доставлен в целости и сохранности до учреждения. Что касается самих учреждений, то у нас с ними имеется разработанная инструкция для сотрудников, где прописаны все действия по принятию наших посылок. Учреждения являются режимными объектами, и, соответственно, мы никак не можем вмешиваться в их внутренние процессы или как-то их контролировать. Поэтому мы обязательно просим расписаться самого грузополучателя в нашей накладной, которая далее направляется клиенту для того, чтобы он мог удостовериться, что груз был получен именно его близким. Также в учреждениях есть наши бланки, которые заполняются на тот случай, если была обнаружена недопоставка товара или же груз был вскрыт. Клиенты отслеживают каждую нашу отгрузку – по многочисленным просьбам мы выкладываем доставленные заказы в stories в нашем аккаунте в инстаграме. Также сотрудники Call-центра всегда обзванивают всех, кто пользуется системой, чтобы собрать информацию о том, насколько довольны клиенты качеством предоставленного сервиса.

Работает ли сервис в обратную сторону (если осуждённый хочет что-то передать родным)?
К сожалению, нет, наш сервис работает только на доставку, и мы планируем в дальнейшем развивать данное направление. Наши услуги мы предоставляем только для учреждений УИС.

Контакты Convex.kz: 8 800 080 5011 (бесплатный звонок со всех операторов), 8 (727) 225 5011


График работы Call-центра: c понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни.


Также на сайте www.convex.kz имеется форма обратной связи (раздел «Контакты»), куда можно написать свой запрос, а менеджеры дадут обратную связь.


Все новости и другая важная информация доступны в Instagram @convex_kz.

Илллюстрации Романа Захарова
M

Читать также: