КАРЬЕРА

Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты

Совместно с Huawei
КАРЬЕРА

Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты

Совместно с Huawei
Все четыре героини нашего нового материала уже много лет работают в компании Huawei, и объединяет всех девушек самое простое – им нравится их работа. О своих непростых, но при этом увлекательных и востребованных профессиях рассказывают инженер, team-лидер, менеджер по поставкам оборудования и аккаунт-менеджер.
Manshuq

5 марта 2021

Гайнижамал Изтелеу

Гайнижамал Изтелеу
инженер беспроводных систем связи
Я думаю, что особой разницы между инженером-женщиной и инженером-мужчиной просто нет. Очевидно, что женщине нужно больше упорства и настырности для того, чтобы преодолеть «стеклянный» потолок. Но это утверждение справедливо не только для профессии инженера.

Риторика о том, что женщины хуже мужчин в технических профессиях, мне кажется ошибочной
Считаю, что всему можно научиться, главное – иметь желание.


Мне, кстати, ни разу не попадались люди, которые бы сильно удивлялись, что я работаю инженером. Я и сама знаю много женщин-инженеров в своей сфере. Все они прекрасные специалисты, некоторые успешно возглавляют отделы.

Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
В школе я любила точные науки и главным предметом на выпускных экзаменах выбрала физику. Это, в принципе, и определило мой выбор профессии. Выпускники вузов нередко имеют смутное представление о своей профессии, даже если они проходили производственную практику. Так было и со мной.

Всё-таки нельзя стать полноценным специалистом, зная лишь теорию
Видение общей картины пришло ко мне только с опытом, по мере того, как я выполняла реальные задачи. Больше трёх лет назад я пришла в компанию Huawei – я была совсем «зелёной», у меня не было никакого опыта в инжиниринге. Я до сих пор считаю, что мне повезло быть в самой гуще событий и обучаться у крутых экспертов. В самом начале мне было тяжело от осознания – сколько ответственности лежит на мне. Сразу вспоминаются бессонные ночи планово-профилактических работ, когда надо быстро и без простоев провести операцию на оборудовании.

Или вот один из самых запомнившихся моментов:


Однажды после одной ошибочной команды я потеряла управление базой, и мне пришлось среди ночи ехать на объект и просить охранников здания пустить меня на крышу. Это был мой самый постыдный фейл, про который я сейчас вспоминаю с улыбкой. Благо, что станция была некоммерческая.


Наша компания производит телекоммуникационное оборудование, которое используется на сетях операторов связи. Я обслуживаю оборудование таких сегментов сети, как BSS (base station subsystem) и OSS (operation support system). Мы занимаемся установкой «железа», первичной настройкой, интеграцией в сеть, а затем его дальнейшей технической поддержкой.


На моей работе никогда не бывает скучно, это мне и нравится больше всего. Область знаний настолько обширна, что даже через несколько лет работы всё ещё есть вещи, с которыми мне пока не довелось иметь дело.

Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
А ещё профессия инженера предполагает умение нестандартно выходить из различного рода ситуаций, и мне нравится проявлять изобретательность
В Huawei есть пространство для роста – каждый день можно учиться чему-то новому. В этом, наверное, и заключается преимущество работы с технологиями – они никогда не стоят на месте. Здесь поощряется желание развивать свои навыки, расширять свой профессиональный кругозор.


А ещё у нас мощный отдел R&D в штаб-квартире, занимающийся исследованиями и разработками. Всегда можно проконсультироваться с ними, довольно приятно иметь поддержку таких специалистов. И, наверное, самое главное – это коллектив, люди, которые всегда готовы помочь, поделиться знаниями и опытом.

Айнура Тогаева

Айнура Тогаева
аккаунт-менеджер
Аккаунт-менеджер работает с самым дорогим, что есть у компании, – с клиентами. По-русски его должность так и называется – менеджер по работе с клиентами.


В компанию Huawei я пришла в мае 2007 года на позицию Contract manager. До этого момента я работала преподавателем английского языка на кафедре иностранных языков в Карагандинском экономическом университете. Позже перешла в Huawei на другую позицию, и вот уже более восьми лет работаю аккаунт-менеджером.

Аккаунт-менеджер – связующее звено между клиентом и компанией по принципу «одного окна»
Он сопровождает весь проект от начала до конца. Основная его обязанность – развитие надёжных партнёрских отношений с доверенным клиентом. А также важные обязанности – это:

выявление проблем и потребностей как со стороны клиента, так и со стороны компании;
организация рабочих процессов, составление планов, сбор информации, распределение обязанностей и контроль их исполнения;
своевременное предоставление обратной связи, согласование проектного решения;
контроль документооборота, подписание договоров и заказов на поставку; контроль проведения своевременной оплаты, предотвращение образования задолженностей;
анализ работы компании и результатов сотрудничества, составление отчётов;
организация деловых встреч, участие в презентациях, выставках, конференциях;
анализ и сравнение деятельности конкурентов.
Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты

Для того чтобы успешно справляться со своими обязанностями, аккаунт-менеджер должен обладать следующими качествами:
1
Коммуникабельность
Основная черта нашей профессии. Умение быстро находить контакт с клиентом, располагать к общению, убеждать в решениях, принятых внутри компании.
2
Стрессоустойчивость
Умение адаптироваться в любых ситуациях, особенно при возникновении возражений и спорных ситуаций.
3
Умение работать в команде
Правильно выстраивать свои отношения с коллегами. Зачастую благодаря этому качеству можно быстро и качественно выполнить более сложные задачи.
4
Многозадачность
Способность грамотно расставить приоритеты и переключаться между проектами.
Когда работаешь на ключевой позиции и есть семья – у меня супруг и двое детей, – нужно уметь отделять срочное от важного. Важно научиться расставлять приоритеты в работе, чтобы достигать максимальных результатов, но и чтобы работа не мешала личной жизни.

Я применяю матрицу Эйзенхауэра – схему из четырёх квадрантов, которая помогает отделить срочные задачи от важных:
то, что срочно и важно, я выполняю как можно скорее;
то, что важно, но не срочно, планирую в своём графике сделать в ближайшие дни;
то, что срочно, но не важно, делегирую членам своей команды;
то, что ни срочно, ни важно, удаляю из своего списка дел.
Самое важное в нашей работе – это удовлетворённый клиент. Потому что довольный клиент всегда вернётся в компанию с очередным запросом. Поэтому в ежедневной работе мы обращаем внимание на такие пункты:

Оперативный ответ на запрос
На письма клиентов мы отвечаем быстро. Если ответ на письмо требует времени (например, нужно время для сбора информации, для составления документа, для внутреннего обсуждения), мы всегда подтверждаем получение письма и сообщаем ожидаемое время, когда финальный ответ будет предоставлен.
Постоянный контакт с клиентом
Важно не пропадать, а напоминать о себе клиенту. Промежуточные отчёты, финальные отчёты о проделанной работе, онлайн- и офлайн-встречи как напоминание о том, что компания активно работает над поставленными клиентом задачами, – всё это очень важно.
Вежливость
Даже если клиент позволяет себе неадекватные высказывания, мы никогда не отвечаем грубо. Вместо этого стоит подумать о причине такого поведения клиента и принять меры по её устранению. В общении с клиентами эмоции никогда не должны брать верх над разумом.
Умение думать за клиента
Мы всегда стараемся ставить себя на место клиента, предугадывать потребности и проблемы и предлагать их решение.
Умение быть на шаг впереди
Анализируя письма клиента, мы всегда стараемся предугадать следующий его вопрос и сразу отвечать на него. Профит от такого подхода двойной: сокращается количество писем, а клиент понимает, что компания Huawei хорошо знает своего клиента, его потребности и насущные проблемы.
Мне кажется, надёжность и качество – это основа работы нашей компании и одна из главных причин, по которой клиент выбирает Huawei.

Профессиональные качества, необходимые в работе с ключевыми клиентами, приходят с опытом, нарабатываются годами. Доверие клиента приходит со временем как результат качественно проделанной работы – твоей личной и всей команды. Однако если есть желание дополнительно что-то исследовать, то рекомендую такие книги:

Карл Сьюэлл «Клиенты на всю жизнь»
Стефан Шиффман «Управление ключевыми клиентами»
Брайан Трейси «Полное руководство для менеджера по продажам»

Айсулу Джексенбаева

Айсулу Джексенбаева
менеджер по поставкам оборудования
Самое интересное в моей работе – вовлечённость одновременно в разные проекты. Я слежу за их поэтапной реализацией, координирую план производства оборудования и обеспечиваю оперативную поставку путём подготовки ресурсов для каждого проекта. При этом ещё необходимо обеспечивать безопасный, надёжный, непрерывный и эффективный процесс транспортировки товаров, сотрудничать с дистрибьюторами в целях улучшения сервисов цепочки поставок, а также решать самые разные задачи для реализации проекта и удовлетворения заказчика.


Менеджер по поставкам должен заблаговременно определить потребности в той или иной продукции, рассчитать все риски по производству, запланировать ресурсы и обеспечить своевременное производство оборудования и транспортировку с учётом требований клиента и выполнения условий контракта.

Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
А самое сложное в моей профессии – перед подписанием контрактов согласовать конфигурацию и заблаговременно запланировать координацию производства, в особенности на предстоящие пиковые сезоны.


В компанию Huawei я устроилась сразу после окончания первого курса магистратуры в КазНУ им. Аль-Фараби – на позицию «специалист по оборудованию» в проекте «Алтел 4G». И вот уже семь лет я здесь работаю.


Первый год был невероятно сложным. Было очень много новой информации и огромное количество разных систем, которые связаны друг с другом. При этом я ещё и совмещала работу с учёбой. Но этот год мне также запомнился благодаря потрясающему, дружному, профессиональному коллективу. Среди коллег я обрела много друзей.

Huawei – это одна большая семья, где каждый готов помочь или научить тебя
В 2015 году меня пригласили в отдел логистики в проекте «Алтел 4G», а после окончания проекта – на должность Account Supply Manager в Enterprise Business Group (EBG). Это подразделение, ориентированное на корпоративный сегмент рынка: банки и финансовые структуры, государственные структуры, нефть и газ, транспорт, энергетика и коммунальные услуги. EBG предоставляет решения для инфраструктуры, коммуникаций, центров обработки данных и передовых промышленных приложений.

Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
У Huawei есть системы собственной разработки, которые помогают запланировать и отслеживать сроки производства. Они также координируются и отслеживаются совместно с коллегами из штаб-квартиры.


Поскольку мир охватила пандемия COVID-19, глобальная цепочка поставок Huawei испытывала сильное давление. Мы в производственных и бизнес-процессах сталкивались с новыми и новыми трудностями. Но мы с командой смогли оптимизировать свою работу, выжить и двигаться вперёд, а также выполнить свои обязательства перед клиентами и поставщиками.

В разгар пандемии наблюдается явный рост потребностей в цифровых услугах
В цифровизации особенно нуждаются такие сферы, как здравоохранение, образование, финансы, отрасль развлечений, а также компании, которые работают в удалённом режиме. Спрос на продукты сферы информационных технологий будет расти, поскольку всё больше людей по всему миру переходят на удалённую работу.

Навыки, которые особенно важны для менеджера по поставкам:
знание грузоперевозок и основ транспортной логистики;
коммуникация, то есть умение вести переговоры и заключать договоры на уровне первых лиц;
умение составлять бизнес-планы;
умение работать с технической и отчётной документацией.

Фарида Толеубаева

Фарида Толеубаева
team-лидер административной команды
В сентябре 2016 года началась моя учёба на четвёртом курсе университета, и с каждым днём во мне стало нарастать чувство тревоги за моё будущее. Меня мучил вопрос «Кем я буду, когда получу диплом?». Сидеть сложа руки и просто ждать – это не про меня. Поэтому я сделала всё, чтобы попасть в компанию своей мечты: я стабильно приходила в Huawei с распечатанным резюме и пыталась попасть на практику. Опыт работы у меня был нулевой, но у меня было сильное желание и стремление. Поэтому 2-3 раза в месяц охранники бизнес-центра и охрана компании встречали меня на пороге, я оставляла им своё резюме, так как дальше меня никто не пропускал. Я писала знакомым из университета, кто работал в Huawei, но, как и следовало ожидать, ответа от них я не получила.

Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
В ноябре я посетила TedX Almaty, познакомилась с ребятами, у которых оказались контакты HR-менеджера компании Huawei. Мне чуть не снесло крышу от радости и такого стечения обстоятельств.

Тогда я поняла, что я точно иду в верном направлении
Я направила своё резюме и сопроводительное письмо и получила ответ, что мой запрос рассмотрят. 24 января утром мне позвонила мама и сказала, что раз я уже почти полгода стучу в эти двери, а они не открываются, пора попробовать себя в других компаниях. Случайность, магия, волшебство (можете называть это как угодно), но именно в этот же день мне позвонил HR-специалист Huawei. Меня пригласили на собеседование, и я его благополучно прошла! С этого момента начался мой путь в компании моей мечты.


Так как это моё первое место работы, мне было интересно абсолютно всё. И ряд задач, которые я выполняла в самом начале карьеры, варьировался от очень лёгких до суперсложных. Выдавать канцелярские товары, ездить на закуп цветов в meeting room, проводить инвентаризацию активов компании, встречать командированных сотрудников, изучать бизнес-процессы, проводить финансовые оплаты, организовывать внутренние мероприятия – это только часть задач, которые я брала на себя.


Я считаю, что в начале карьерного пути нужно быть жадным до знаний, браться абсолютно за любую задачу, уметь выжимать из себя максимум. Это всё, что в итоге станет бесценным опытом. Каждый раз, когда я устаю или демотивирована, я начинаю вспоминать о том, каким был мой старт. Эти мысли возвращают меня к тому, что от своей мечты нельзя отказываться, нужно идти вперёд и не сдаваться, невзирая на трудности и сложности.

Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
Устроиться в компанию мечты: ещё раз про ответственность, обучение и приоритеты
Главная задача team-лидера – брать на себя ответственность за задачи и проекты, за людей в команде, за свои слова и действия, ответственность перед руководством и сотрудниками. Нужно понимать, что ты ведёшь за собой людей и ты сам в первую очередь должен быть для них ярким примером. Если ты как team-лидер требуешь от команды приходить на работу без опозданий и блестяще выполнять каждую задачу, требуешь от них 100% отдачи – ты сама должна соответствовать своим требованиям.


Моя команда занимает особое место в моей жизни, и, помимо рабочих моментов, я выделяю время для разного рода тренингов, обучения, коучинга, чтобы люди росли как личности. Представьте себе, что цели и задачи, которые вы ставите себе в карьерном пути, – это длинный марафон, который нужно пробежать. Когда ты один и ты профессионал в своей сфере – ты, возможно, пробежишь этот марафон намного быстрее. Но для меня очень важно пройти с командой все трудности и невзгоды, разделить радостные и весёлые моменты, поэтому я выбираю прийти на финиш вместе со своей командой.

Если бы мне сказали описать одним словом Huawei – это однозначно было бы слово «возможности»
Это компания, для которой не существует никаких лимитов. Это компания, в которой есть синтез Востока и Запада, которая даёт бесконечные возможности расти, развиваться, пробовать себя в новых сферах, достигать высоких задач.  

Фотографии: Даулет Кажкенов
M

Читать также: