А что, если
я ничего не успеваю?
Один из главных инструментов в моём арсенале, чтобы «успевать всё», – делать всё в постоянной «запарке», жонглируя одновременно сразу несколькими задачами.
К примеру, сегодня младший сын заболел и мой график тотально изменился. Сегодня сын – мой попутчик везде. Сначала мне нужно отвезти его к врачу, который уходит в отпуск. Попутно заехать в редакцию на редколлегию. Плюс я обещала завезти кое-какие вещи сестре. Водитель не успевает отвезти старшего сына к логопеду – это автоматически становится моей дополнительной задачей. А ещё надо забрать дочь из детского сада, решить вопросы по ремонту гаража, заказать доставку кымыза и баурсаков… Куда-то надо вписать ещё рабочие обязанности.
Поэтому я решила посмотреть и структурировать собственные знания – что мне уже известно из тайм-менеджмента, какие инструменты я использую, а что уже давно планирую использовать, но никак не начну?
Какие инструменты тайм-менеджмента
я уже испробовала?
Когда я училась и работала параллельно, меня здорово выручал блокнот размера А4, в котором на каждом развороте была расчерчена таблица на месяц, как в календаре, с местом для записи встреч и планов на каждый день. Отличная вещь! Известный казахстанский блогер Марина Шарипова делилась со своими подписчиками, что подобный блокнот помогает ей планировать контент для соцсетей. Я не встречала такой готовый блокнот в продаже, но его легко можно сделать самому: расчертить шаблон на компьютере и распечатать. А чтобы листы не сминались, можно взять бумагу потолще.
Ежедневники с определённой датой на странице меня лишь раздражают. Каждый мой день – это неоднородный набор задач, который никак не систематизируешь на одной стандартной странице. К тому же если в этот день ничего не произошло, то пустая страница только угнетает. Поэтому если я выбираю ежедневник, то в нём нет никаких дат, наличие календаря для меня вообще непринципиально.
Вывод:
Записи в бумажных блокнотах – это способ планирования своего времени, который вне времени. Хотя есть и свои сложности – не каждый блокнот помещается в сумку, его можно просто где-то забыть. Но несомненный плюс – это неповторимое удовольствие перечёркивать те пункты, которые уже выполнены.
Вывод:
Это эффективное и бесплатное решение. Эффективность можно повысить, если синхронизировать приложение с
e-mail – встречи, запланированные в почте, автоматически будут появляться в «Календаре».
Вывод:
Отличное приложение для планирования командных задач. Можно увидеть прогресс по проекту, удобно распределять задачи между несколькими участниками. Но нужно время, чтобы привыкнуть к интерфейсу и грамотно планировать график задач, поэтому для планирования встреч я всё же использую «Календарь».
Вывод:
Приложение, скорее, помогает не облегчить жизнь, а следить за её ходом и мониторить свой гормональный фон. Такого рода информация может стать поводом для обследования в случае сбоев и дать более полную картину во время планового осмотра у гинеколога.
Что из известных мне инструментов тайм-менеджмента я ещё не успела, но хочу попробовать?
Какие лайфхаки, правила и рекомендации
по планированию времени ещё мне известны?
В работе делегирование тоже очень спасает. Тут главное – правильно объяснить задачу, возможно, обсудить пути решения, дать все контакты и не забывать контролировать исполнение. За ошибки исполнителя ответственность будете нести вы.